1. Stanovte si pravidlá
Pokiaľ máte videokonferenciu s viac ako dvoma účastníkmi, požiadajte ich, aby si stlmili mikrofóny. Obmedzíte tak rušivé vplyvy počas prezentácie.
4 kroky k úspešnej videokonferencii
Či už sa zúčastňujete firemnej porady, alebo potrebujete odprezentovať vaše produkty a služby, v poslednom čase sú veľmi populárne videokonferencie. Prognózy dokonca hovoria, že sa s nimi budeme stretávať čoraz častejšie. Prinášame vám pár tipov, vďaka ktorým váš online meeting dosiahne profesionálnu úroveň.
2. Prezentujte sa ako na skutočnom stretnutí
Videokonferencia je len nástroj. Všetko ostatné by ste mali robiť ako na skutočnom obchodnom stretnutí. Buďte presní a vyberte si vhodné oblečenie.
3. Ideálne prostredie
Prostredie videokonferencie je dôležité pre vás i vášho "virtuálneho" hosťa.
- Vyberte si pozadie s bielou stenou, aby ste nerozptyľovali počas hovoru.
- Vyhnite sa príliš intenzívnemu svetlu v miestnosti a oknám v pozadí.
- Umiestnite váš notebook alebo obrazovku na stabilný povrch, aby ste zabránili traseniu obrazu.
- Vyberte si pohodlnú stoličku (napr. kancelárske kreslo Leaf s nastaviteľnou výškou sedadla a bedrovou opierkou).
4. Pripravte si materiály
Všetky prezentačné materiály a obsah, ktorý chcete zdieľať, si vopred starostlivo pripravte a otestujte prezentáciu. Vyhnite sa zdieľaniu súkromnej dokumentácie a nerelevantným materiálom.